Comunicazione interna, troppo spesso accantonata Marzo 10, 2008

Vi ho gia’ detto in passato che tutti i lunedi’ pomeriggio tutto lo staff dell’ufficio si incontra e rappresentanti di ogni dipartimento raccontano cosa stanno facendo, quali i problemi e quali i successi della settimana passata… dunque, da ora in poi un nuovo ingrediente si aggiunge a questi incontri e si chiama “Show and Tell”, mostra e racconta. Uno spazio “a tema” in cui un membro dello staff raccontera’ il suo lavoro nel dettaglio, o un progetto che sta seguendo, o un tema di interesse per i colleghi.

Perche’ si e’ ritenuto che Oxfam Ireland avesse bisogno di un momento “mostra e racconta”?

• perche’ e’ importante dare tempo alle persone nell’organizzazione di “mostrare e raccontare” il loro sapere e le loro esperienze, e interagire con gli altri colleghi in relazione al loro lavoro.
• perche’ nonostante le email, le newsletter, i bollettini, etc. siano mezzi utili per scambiare informazioni, e’ anche vero che si impara maggiormente da cio’ che facciamo concretamente.
• per migliorare le modalita’ di scambio di informazioni e costruire una cultura positiva e comunicativa nell’organizzazione.
• perche’ si vuol fare degli incontri del lunedi’ un’esperienza motivante per lo staff ed i volontari dell’ufficio.

Show and Tell sara’ dunque un buon momento per un break, per fare domande agli altri colleghi, per imparare, ampliare le menti e toccare con mano i diversi modi di lavorare.

Oggi, in occasione della Giornata Internazionale per i Diritti delle Donne - preferisco non chiamarla Festa della Donna - i coordinatori dei progetti hanno parlato di Giustizia di Genere e mostrato un breve documentario di un’associazione partner di Oxfam Ireland in Uganda e del lavoro che fanno contro la violenza nei confronti delle donne. In Aprile si parlera’ di Giustizia Economica, incontro tenuto dal coordinatore delle Campagne.

Una perdita di tempo?

PS: Eilis, la Fairtrade Woman dell’ultimo post, oggi ha mangiato il suo primo panino dopo due settimane a base di prodotti certificati fairtrade - stavo cominciando a preoccuparmi per la sua salute…